Terugbetalingsbeleid
Bij Rijschool Cobben streven we naar transparante en eerlijke afspraken. Dit terugbetalingsbeleid verduidelijkt wanneer u wel of niet in aanmerking komt voor restitutie van betaalde bedragen.
1. Algemene informatie
- Rijschool Cobben t.h.o.d.n. DriveYOU
- Prins Clauslaan 38, 6241 GJ Bunde, Nederland
- KvK-nummer: 97383430
- BTW-ID: NL002888949B91
- IBAN: NL23 KNAB 0776 5549 13
- Telefoon: 06 25 19 44 61
- E-mail: niels.cobben@driveyou.nl
2. Restitutie bij opzegging door leerling
2.1 Wanneer is restitutie mogelijk?
Als u uw rijlespakket tussentijds opzegt, heeft u recht op gedeeltelijke restitutie van het vooruitbetaalde bedrag. Terugbetaling vindt plaats onder aftrek van:
- Reeds gevolgde rijlessen (tegen regulier tarief)
- Reeds afgelegde examens en/of toetsen
- Gebruikte pakketonderdelen (zoals iTheorie-pakket, digitale rijlesmap)
- Inschrijfkosten en initiële administratiekosten
- Administratiekosten van €75,00 voor de afhandeling van de opzegging
2.2 Hoe werkt de berekening?
We gaan uit van het bedrag dat u vooruit heeft betaald. Daar gaan de onderdelen vanaf die u al heeft gebruikt: de rijlessen die u heeft gevolgd, de examens en toetsen die zijn afgelegd of al door ons zijn ingekocht, en de pakketonderdelen die zijn geactiveerd, zoals het iTheorie-pakket en de digitale rijlesmap. Daarna gaan de inschrijfkosten en de administratiekosten van €75,00 eraf. Wat overblijft, is het bedrag dat u terugkrijgt.
U ontvangt altijd een gespecificeerde eindafrekening, zodat u precies kunt zien hoe het bedrag is opgebouwd.
2.3 Procedurevoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor restitutie moet u:
- Digitaal en schriftelijk opzeggen via niels.cobben@driveyou.nl
- De opzegging duidelijk en ondubbelzinnig formuleren
- Eventuele openstaande betalingen hebben voldaan
3. Wat wordt niet terugbetaald?
3.1 Nooit restitueerbaar
De volgende kosten worden onder geen enkele omstandigheid terugbetaald:
- Inschrijfkosten, de eenmalige administratiekosten bij aanvang
- Administratiekosten bij opzegging, €75,00 verwerkingskosten
- Reeds gevolgde rijlessen, dus betaalde lessen die u heeft gevolgd
- Geactiveerd iTheorie-pakket, zodra toegang is verstrekt
- Digitale rijlesmap, zodra deze in gebruik is genomen
- Reeds afgelegde examens, zoals het praktijkexamen en de tussentijdse toets
- Ingekochte CBR-producten, zie artikel 3.2
3.2 CBR-examens en toetsen
Belangrijk: examens, toetsen of overige onderzoeken bij het CBR kunnen alleen worden terugbetaald indien deze nog niet zijn ingekocht door de rijschool.
Zodra wij een examen of toets hebben ingekocht bij het CBR:
- Is annulering niet meer mogelijk
- Kunnen we het bedrag niet meer restitueren
- Zijn de kosten reeds gemaakt en definitief
Let op: wij kopen examens vaak ruim van tevoren in om beschikbaarheid te garanderen. Vraag tijdig na of uw examen al is ingekocht als u overweegt te annuleren.
4. Geannuleerde of gemiste lessen
4.1 Tijdige annulering (meer dan 48 uur van tevoren)
- De les wordt niet in rekening gebracht
- De les kan kosteloos worden verzet
- Restitutie is niet nodig, de les gaat niet van uw pakket af
Let op: zaterdagen, zondagen en erkende feestdagen tellen niet mee in de termijn van 48 uur.
4.2 Late annulering (binnen 48 uur)
- De volledige lesprijs wordt in rekening gebracht
- De les gaat van uw pakket af
- Restitutie is niet mogelijk
4.3 Niet verschijnen zonder afmelding
- De volledige lesprijs wordt in rekening gebracht
- De les gaat van uw pakket af
- Restitutie is niet mogelijk
- De rijschool wacht maximaal 15 minuten
4.4 Uitzondering: dringende redenen
De les wordt niet in rekening gebracht bij afzegging vanwege:
- Ernstig ongeval
- Ziekte van de leerling
- Overlijden van leerling of familieleden in de 1e en 2e graad
- Overlijden van huisgenoten volgens het bevolkingsregister
Voorwaarde: de afzegging moet zo snel mogelijk worden gedaan en kan achteraf worden aangetoond.
5. Automatische beëindiging en restitutie
5.1 Na 12 maanden inactiviteit
Als u gedurende 12 maanden geen rijlessen heeft gevolgd:
- Eindigt de overeenkomst automatisch
- Vervalt het recht op restitutie van les- en examengelden
- Is het resterende pakket vervallen
Let op: dit geldt zelfs als u lessen over heeft.
5.2 Waarschuwingen vooraf
Voordat uw pakket vervalt, neemt de rijschool minimaal 3 keer contact met u op om te vragen of u rijlessen wilt inplannen. Het is dus uw eigen verantwoordelijkheid om actief lessen in te plannen binnen 12 maanden.
5.3 Hoe voorkomt u dit?
- Plan regelmatig lessen in, minimaal een keer per 12 maanden
- Reageer op contactpogingen van de rijschool
- Neem zelf contact op als u tijdelijk moet pauzeren
6. Opzegging door rijschool
6.1 Bij zeer dringende redenen
De rijschool kan de overeenkomst alleen opzeggen bij zeer dringende redenen, zoals:
- Herhaaldelijk niet betalen door leerling
- Agressief of bedreigend gedrag
- Rijden onder invloed van alcohol of drugs
- Ernstige fraude of misleiding
6.2 Restitutie bij opzegging door rijschool
Als de rijschool de overeenkomst opzegt, ontvangt u wel:
- Volledige restitutie van nog niet gevolgde lessen
- Terugbetaling van niet-gebruikte pakketonderdelen
- Kwijtschelding van de administratiekosten van €75,00, die vervallen in dit geval
U ontvangt in dat geval geen:
- Restitutie van reeds gevolgde lessen
- Restitutie van inschrijfkosten
7. Examens: speciale situaties
7.1 Examen geannuleerd door CBR wegens weersomstandigheden
- Wij brengen het lesgeld van één rijles in rekening voor het opnieuw inplannen
- Geen restitutie van het examengeld, het examen wordt automatisch opnieuw ingepland
7.2 Examen gaat niet door door de rijschool
Als het examen niet door kan gaan door schuld van de rijschool, bijvoorbeeld doordat de lesauto is afgekeurd en er geen vervanging beschikbaar is, ontvangt u:
- Een gratis nieuw examen, wij betalen de kosten
- 3 gratis rijlessen als compensatie
7.3 Examen gaat niet door door de leerling
Als u niet verschijnt of vergeet documenten mee te nemen:
- Zijn de kosten van een nieuw examen voor uw rekening
- Is er geen restitutie van het gemiste examen
8. Bijzondere omstandigheden
8.1 Medische redenen
Bij langdurige medische klachten die u beletten rijlessen te volgen:
- Neem zo snel mogelijk contact met ons op
- Restitutie wordt per situatie beoordeeld
- Documentatie, zoals een medische verklaring, kan worden gevraagd
- De termijn van 12 maanden blijft van kracht
8.2 Verhuizing
Bij verhuizing buiten ons werkgebied:
- Geldt restitutie volgens de standaardregeling van artikel 2
- Helpen wij graag met doorverwijzing naar een andere rijschool
- Blijven de administratiekosten van €75,00 van toepassing
8.3 Overmacht
Bij overmachtsituaties, zoals lockdowns:
- Blijft het pakket geldig tijdens de periode van overmacht
- Wordt de termijn van 12 maanden niet opgeschort
- Is er geen restitutie, maar wel uitstel
- Worden specifieke afspraken per situatie gemaakt
9. Restitutieprocedure
9.1 Hoe vraagt u restitutie aan?
Stap 1. Schriftelijk verzoek. Stuur een e-mail naar niels.cobben@driveyou.nl met:
- Volledige naam en contactgegevens
- Reden voor opzegging
- Datum vanaf wanneer u wilt stoppen
- Bankrekeningnummer (IBAN) voor terugbetaling
Stap 2. Bevestiging. U ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van ontvangst.
Stap 3. Berekening. Wij maken een gedetailleerde berekening van:
- Totaal betaalde bedrag
- Gevolgde lessen, aantal maal prijs
- Gebruikte pakketonderdelen
- Ingekochte examens
- Administratiekosten van €75,00
- Het resterende restitutiebedrag
Stap 4. Uitbetaling.
- Binnen 14 dagen na akkoord ontvangt u de restitutie
- De betaling wordt overgemaakt naar uw opgegeven IBAN
- U ontvangt een gespecificeerde eindafrekening
9.2 Benodigde informatie
Voor een snelle afhandeling hebben wij nodig:
- Bevestiging van uw identiteit
- Geldig bankrekeningnummer op uw naam
- Akkoord op de restitutieberekening
10. Geschillen en vragen
10.1 Niet eens met de restitutieberekening?
Als u het niet eens bent met onze berekening:
- Bespreek het eerst met ons, via niels.cobben@driveyou.nl of telefonisch op 06 25 19 44 61
- Dient u bij geen oplossing een formele klacht in volgens onze klachtenprocedure
- Kan het DriveYOU Hoofdkantoor bemiddelen tussen u en de rijschool
- Kunt u als laatste optie juridische stappen zetten
10.2 Veelgestelde vragen
Kan ik mijn pakket bevriezen als ik tijdelijk niet kan rijden?
Nee, pakketten kunnen niet worden bevroren. De termijn van 12 maanden blijft doorlopen. Neem wel contact met ons op om samen een oplossing te vinden.
Ik heb een pakket gekocht maar nog geen lessen gepland. Kan ik alles terugkrijgen?
Nee, inschrijfkosten en administratiekosten van €75,00 worden altijd in rekening gebracht. De rest kan worden gerestitueerd.
Wat als ik gezakt ben voor mijn examen? Krijg ik dan iets terug?
Nee, een examen dat is afgelegd maar niet gehaald, wordt niet terugbetaald. U heeft de dienst immers ontvangen.
Ik heb 30 lessen in mijn pakket maar heb er maar 20 nodig. Krijg ik geld terug voor de 10 overgebleven lessen?
Alleen bij tussentijdse opzegging. Als u slaagt voor uw examen en tevreden bent, vervallen resterende lessen. Bespreek vooraf een passend pakket.
Geldt de annuleringstermijn van 48 uur ook voor examens?
Nee, examens hebben andere annuleringsvoorwaarden. Raadpleeg ons examendossier of neem contact op.
Kan ik mijn pakket overdragen aan iemand anders?
Nee, pakketten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
11. Transparantie en eerlijkheid
Bij Rijschool Cobben vinden we transparantie belangrijk. Daarom:
- Zijn al onze voorwaarden helder geformuleerd
- Maken we altijd een gespecificeerde berekening
- Zijn we bereikbaar voor vragen en verduidelijking
- Werken we volgens de richtlijnen van DriveYOU en de brancheorganisatie
Contact
Heeft u vragen over dit terugbetalingsbeleid of wilt u restitutie aanvragen?
- Rijschool Cobben t.h.o.d.n. DriveYOU
- Prins Clauslaan 38, 6241 GJ Bunde, Nederland
- E-mail: niels.cobben@driveyou.nl
- Telefoon: 06 25 19 44 61
- Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 18:00
- Weekend op afspraak
Dit terugbetalingsbeleid maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de algemene voorwaarden van Rijschool Cobben t.h.o.d.n. DriveYOU. Bij tegenstrijdigheden prevaleren de algemene voorwaarden.